强化三个举措做好审计档案管理工作
来源:夏县审计局
发布时间:2025-03-03 09:09
审计档案是审计监督职能活动中形成的审计资料,对考核总结审计工作起着重要作用。同时,审计档案有助于规范审计人员行为,证明审计工作的客观性、公正性和准确性,进而提高审计效率,保障审计质量。在实际审计工作中,为加强审计档案管理,笔者建议审计档案收集整理工作应从以下三方面着手。
一是强化档案意识,建立收集整理责任制。审计组应充分认识档案管理工作的重要性,从思想上高度重视档案文件材料的收集整理,并根据审计档案立卷原则,将档案的立卷归档列入审计项目计划,建立立卷归档工作责任制,制定档案管理的标准、程序和责任人。审计项目明确后,相关责任人应根据职责要求,认真负责的做好每个程序审计档案管理工作,为“审结卷成”打好基础。
二是强化档案管理流程,做好审计档案收集、整理、保管工作。坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,审结卷成”的原则,压实档案管理主体责任。从确定审计项目开始时,相关责任人应根据立项类、证明类、结论类和备查类文件资料,明确收集范围,及时收集每个审计程序上形成的文件资料,并按照文件资料的性质,分类整理保管以备选用。
三是强化全程审核,严格把控归档质量。高质量的审计档案可作为今后审计工作的经验参考,在审计档案归档过程中,审计项目负责人严格把控每个审计环节,对立卷人收集整理好的审计档案进行审核,使审计档案能够全面、完整、真实地反映审计项目从开始到结束全流程工作所取得的成果和成效,确保审计文件材料归档的质量,促进审计工作合法高效开展。(李 莉)