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永济市人社局档案室积极开展档案整理工作
发表时间:2022-06-29 11:59

  为进一步优化全市干部职工人事档案管理,促进档案工作规范化、科学化、标准化,今年以来,永济市人社局统筹谋划,多措并举,集中精力开展档案整理工作。

  配强管档人员,高效完成归档

  今年3月,永济市人社局利用全市人事档案电子化工作契机,通知全市机关事业单位集中开展2021年度档案归档工作,并专门配备档案室管理员,进一步细化档案管理流程,明确岗位职责,做到专人负责,组织到位。

  提高人员素质,规范归档流程

  在“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求下,档案室管理员和单位人事干部本着对工作高度负责的态度,提前组织学习档案管理最新政策,要求在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,对每一份人事档案要严格按照统一格式、统一要求、统一整理装订打孔,存入标准档案盒,认真登记归档,确保档案资料的完整、规范。

  全面梳理鉴别,科学规范归档

  集中收集年度考核、工资调整、聘用合同、职称评审等档案资料,对每一份材料进行认真分析,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到分类规范、保存完整、有据可查、方便查找。截至目前,已有11家机关事业单位共计791份干部职工人事档案整理到位。

  下一步,永济市人社局将立足全市档案管理新形势、新要求,按照档案室规范化建设要求,进一步完善档案管理机制,做实做细档案日常管理工作,把档案工作与各项业务工作同安排、同部署,形成上下齐抓共管,协作配合的良好局面,力争到2022年底完成人事档案更新整理工作和劳动文书档案的电子化移交工作,确保档案管理逐步实现规范化、程序化、高效化。