根据档案管理有关要求，为进一步规范档案管理工作，运城市医疗保障局拟采取询价方式委托第三方档案整理服务公司对局机关和市医保中心实物档案和照片影像资料进行整理。现就有关事项公告如下:

　　一、工作目标和内容

　　委托运城市医疗保险服务中心以购买社会服务的方式，通过签订委托协议，委托第三方档案整理服务公司对局机关、市医保中心实物档案和照片影像资料进行整理，第三方需按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《山西省档案管理条例》《照片档案管理规范》等档案管理工作相关法规，对实物档案和照片进行专业整理，进一步规范我局档案管理工作。

　　二、时间要求

　　2022年3月底完成对局机关和市医保中心实物档案和照片影像资料整理。

　　三、参选资质条件及要求

　　符合下列条件的档案整理服务公司均可申报：

　　1、具备档案整理服务资质；

　　2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加项目投标。

　　3、能严格遵守职业道德的规定，认真完成档案整理工作，并保守秘密，不得将照片外传。

　　4、中标单位不得将项目转包其它公司。

　　四、采购文件的获取

　　1、有意参加询价活动的单位，请于2022年3月4日上午9:00—11:00，下午3:00—5:00，在运城市人防大楼603室获取询价文件。

　　2、采购文件获取须携带的资料（复印件1份加盖单位公章按顺序装订成册）：

　　（1）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本（复印件加盖公章）；

　　（2）法定代表人或授权委托人身份证（复印件）、法定代表人授权委托书；

　　（3）银行开户许可证（复印件加盖公章）。

　　五、响应文件要求

　　各投标人按照下列要求编制响应文件参加：

　　1、服务费报价，现场报价； 

　　2、项目实施方案；

　　3、档案整理服务公司材料:

　　（1）营业执照副本（复印件加盖公章）；

　　（2）法定代表人或授权委托人身份证（复印件）、法定代表人授权委托书；

　　（3）银行开户许可证（复印件加盖公章）。

　　六、第三方公司确定程序

　　1、询价时间及地点

　　递交截止时间：2022年3月8日9:00时。

　　递交地点：运城市人防大楼603室。

　　2、组织评审

　　运城市医疗保障局根据第三方档案整理服务公司情况，组织内控小组就现场情况确定服务公司。

　　七、联系方式

　　地      址：  运城市人防大楼603室（运城市魏南大街以南支路以东人防指挥中心大楼603室）

　　联 系  人：常嘉

　　联系电话：(0359)2228229

　　运城市医疗保障局

　　2022年3月1日