差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。在某单位预算执行审计中发现,差旅费在单位预算支出中报销比例越来越大,差旅费支出中存在着不规范现象,如不及时控制,差旅费极有可能成为新的消极腐败现象的温床。针对此次差旅费审计,审计组积极运用计算机开展辅助审计,节省了资源,提高了审计效率。
同一天报销两次差旅费伙食补助的审计
审计思路和过程:首先将某单位全年出差报销单进行逐一汇总,形成差旅费出差情况汇总表。运用SQL语句查看是否存同一天报销两次差旅费伙食补助。
审计步骤
select姓名,摘要,地点,出差时间,伙食补助from差旅费
where 姓名 in(select 姓名 from 差旅费
group by 姓名
having COUNT(姓名)>1)
order by 姓名 desc
在县城内下乡的报销伙食费、市内交通费的审计
审计思路和过程:用 sql 语句,筛选出在本县城出差的人员,与差旅费相关文件进行核对,查看是否报销伙食费、市内交通费。
审计步骤:select 姓名,摘要,地点,出差时间,伙食补助,市内交通补助
from dbo.差旅费 where 地点 like'*%'
重复报销出差往返途中的伙食补助、市内交通费的审计
审计思路和过程:查看去外省出差的人员,是否存在重复报销出差往返途中的伙食补助、市内交通费。
(二)审计步骤:
select 姓名,摘要,地点,出差时间,伙食补助,市内交通补助
from dbo.差旅费 where 地点 like'*%'
通过审计,我们建议,一要加强管理,完善制度。二要认真审核,严格把关,尤其是财务人员要切实增强法制观念,对差旅费报销严格审核。